Rekisteri- ja tietosuojaselosteet

Tämä on Fitec Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 26.1.2024.

Rekisterinpitäjä
Fitec Oy
Vetokuja 4
01610 Vantaa
Y-tunnus 3341239-4

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Mikael Siitonen
mikael.siitonen@fitec.fi
050 548 8742

 

Fitec Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

Markkinointirekisteri

• Henkilön suostumus vastaanottaa markkinointiviestejä.
• Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on markkinointi – yhteydenpito markkinointirekisterissä oleville henkilöille.
• Tietoja käytetään automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Asiakasrekisteri

• Fitec Oy:n kanssa asiakassuhteessa olevan yrityksen tiedot mukaanlukien asiakassuhteessa olevan yrityksen yhteyshenkilön yhteystiedot kuten nimi, sähköposti ja puhelinnumero.
• Rekisteriä käytetään asiakassuhteiden ylläpitoon sekä laskutukseen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat pääosin sähköpostiosoite. Joissain tapauksissa myös henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Markkinointirekisterissä tietoja säilytetään niin kauan kun suostumus henkilöltä on voimassa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, voi henkilö tarkastaa omat tietonsa tai poistaa itsensä rekisteristä pyytämällä linkki omien tietojen tarkkailuun tai klikkaamalla markkinointiviesteistä (sähköposti) mukana olevia linkkejä.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Evästeet

Tämä sivusto käyttää evästeitä. Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Lisäksi jaamme sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppaneillemme tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman.

Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi kaikenlaisten evästeiden käytölle.

Tämä sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvien kolmansien osapuolten palveluiden asettamia. Voit muuttaa tai peruuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta.

Eväste		Tarkoitus		Voimassa	Tyyppi
Hubspot	Analytiikka	Käytetään tunnistamaan vierailijan selain uudelleenvierailun yhteydessä.		istunto	kolmannen osapuolen
_hstc	Hubspot	Markkinointi	Tallentaa vierailun aikaleiman.	13 kuukautta	kolmannen osapuolen
hubspotutk	Hubspot	Markkinointi	Käytetään kävijän identiteetin seurantaan.	13 kuukautta	kolmannen osapuolen
__hssc	Hubspot	Markkinointi	Tallentaa anonyymejä tilastoja.	30 minuuttia	kolmannen osapuolen
_ga	Google analytics	Analytiikka	Osoittaa käyttäjälle yksilöllisen tunnuksen, jota käytetään tuottamaan tilastotietoja siitä, miten käyttäjä käyttää verkkosivustoa.	2 vuotta	kolmannen osapuolen
_gid	Google analytics	Analytiikka	Tallentaa ja laskee sivun katselukerrat	1 päivä	kolmannen osapuolen
_gat_UA-*	Google analytics	Analytiikka	Palveluun kohdistustuvien kyselyjen määrän rajoittaminen.	istunto	kolmannen osapuolen
_ga_*	Google analytics	Analytiikka	Tallentaa ja laskee sivun katselukerrat	1 vuosi	kolmannen osapuolen
ln_or	Linkedin	Analytiikka	Tallentaa tilastotietoja kävijöiden käyttäytymisestä verkkosivustolla.	päivä	kolmannen osapuolen
moove_gdpr_popup	GDPR cookie compliance	Toiminnalinen / välttämätön	Käyttäjän evästeasetusten tallettaminen.	istunto
pll_language	Polylang	Toiminnallinen / välttämätön	Vierailijan kielivalinnan tallentaminen	jatkuva